Gravity Forms is een WordPress plugin waarmee je makkelijk en snel formulieren kunt maken voor je website. Met Gravity Forms kun je allerlei soorten formulieren maken, zoals contactformulieren, inschrijfformulieren en enquêtes. Gravity Forms biedt talloze opties en functies waarmee je de formulieren helemaal naar wens kunt aanpassen. In deze handleiding zullen we je laten zien hoe je formulieren maakt, configureert en hoe je de resultaten van je formulieren kunt beheren.

• Maak een nieuw formulier

Als je Gravity Forms hebt geïnstalleerd, kun je beginnen met het maken van een nieuw formulier. Klik op ‘Formulieren’ in de sidebar. Klik dan op ‘Nieuwe toevoegen’ en selecteer ‘Formulier’. Geef je formulier een naam en begin met het toevoegen van velden.

• Voeg velden toe

Gravity Forms biedt een breed scala aan velden die je aan je formulier kunt toevoegen. Klik op ‘Velden toevoegen’ om een nieuw veld aan je formulier toe te voegen. Pas de instellingen van elk veld aan, zoals de labeltekst, de validatie-instellingen en de opties voor selectievakjes en keuzerondjes.

• Configureer de formulierinstellingen

Na het toevoegen van velden, moet je de formulierinstellingen configureren. Hier kun je instellen hoe je formulier eruit ziet, hoe het zich gedraagt en hoe het de gegevens verwerkt. Pas de formulierinstellingen aan naar jouw wens.

• Voeg het formulier toe aan een pagina

Zodra je je formulier hebt gemaakt en geconfigureerd, moet je het toevoegen aan een pagina op je website. Maak een nieuwe pagina of bewerk een bestaande pagina en voeg het formulier toe met behulp van het blok waar je het formulier wilt toevoegen.

• Stel een bevestigingsbericht in

Om een boodschap in te stellen die wordt getoond na het versturen van het formulier kan dit onder ‘Bevestigingen’.

• Stel een mailbevestiging in

Om een automatische mailbevestiging in te stellen na het versturen van het formulier kan dit onder ‘Meldingen’.

Standaard staat hier de ‘Beheerdersmelding’ ingesteld. Deze stuurt een mail met alle velden van het formulier. Dient de bezoeker ook een bevestiging te ontvangen kan er een nieuwe melding aangemaakt worden door te klikken op ‘Nieuwe toevoegen’.

Hier kan gekozen worden naar welk e-mailadres de mail verstuurd wordt, vanuit welke naam de mail wordt verzonden, wat het onderwerp van de mail is, en wat het bericht in de mail is. 

• Beheer de resultaten van je formulier

Gravity Forms slaat de resultaten van je formulieren op in de WordPress-database. Je kunt de resultaten bekijken en beheren door te navigeren naar ‘Formulieren’ en op ‘Inzendingen’ te klikken. Hier kun je de resultaten bekijken, filteren en exporteren.